HS Code là thông tin được sử dụng rất nhiều trong các chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Chúng ta có thể thường xuyên thấy HS Code trong các tờ khai hải quan, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ CO/CQ, hóa đơn thương mại, …
Có thể nói HS Code là dữ liệu cơ bản nhưng quan trọng bậc nhất đối với những anh chị em làm hàng hóa xuất nhập. Nó tác động trực tiếp đến thuế, giá cả hàng hóa xuất/nhập.
Bài viết ngày hôm nay HẢI CẢNG GROUP sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn HS Code là gì và ứng dụng tra cứu mã này khi thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Harmonized Commodity Description and Coding System
Hệ thống hài hòa mô tả và mã hàng hóa (Harmonized Commodity Description and Coding System) được tổ chức Hải quan thế giới WCO cho ra đời với các nhiệm vụ chính sau:
- Tạo nên “ngôn ngữ chung” trong việc phân loại và đọc tên hàng hóa xuất nhập khẩu trên toàn thế giới
- Tạo ra công cụ phục vụ việc quản lý số liệu XNK theo chủng loại mặt hàng
- Chuẩn hóa mô tả hàng hóa trong khai báo Hải quan trên toàn thế giới
- Tra cứu mức thuế suất nhập khẩu – xuất khẩu theo chính sách thuê của từng quốc gia
- Cấu tạo của Hs code là một dãy số với các đặc điểm sau:
Để tra cứu HS code cho một mặt hàng, người tra cứu phải tuân thủ quy tắc giải thích chung của Hải quan thế giới theo công ước Kyoto (GIR – General Interpretative Rules) bao gồm 6 quy tắc cụ thể.
Mã HS code là một hệ thống phân loại hàng hóa được sử dụng trên toàn thế giới để xác định và mô tả hàng hóa. Mã HS code gồm 10 chữ số, được chia thành 21 phần, 97 chương và 2.252 phân nhóm. Mỗi mã HS code tương ứng với một loại hàng hóa cụ thể.
Ứng dụng mã HS code
Mã HS code được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm:
- Thương mại quốc tế
- Hải quan
- Thuế
- Kế toán
- Kiểm toán
- Thống kê
Vai trò mã HS code
Mã HS code có vai trò quan trọng trong việc:
- Tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế
- Hỗ trợ việc thu thuế
- Giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa
- Thống kê hàng hóa
Ai cần mã HS code
Ai sẽ cần tra cứu bảng mã HS code và phương pháp tra cứu HS code như nào cho hiệu quả?
Với người làm xuất nhập khẩu, chủ doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu : tra cứu HS code để biết được chính sách mặt hàng, thuế suất xuất nhập khẩu và các mức thuế ưu đãi đặc biệt. HS code đặc biệt quan trọng với nhân viên làm Khai báo Hải quan, vì nếu tra cứu áp mã sai sẽ dẫn đến sai lệch thuế và bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Hải quan và nhiều rắc rối khác.
Kỹ năng sử dụng mã HS code
Để tra cứu chính xác HS code cần có các kỹ năng cơ bản sau:
- Nắm và vận dụng đúng, đầy đủ, chính xác 6 quy tắc tra cứu (GIR – General Interpretative Rules )
- Hiểu rõ bản chất, tính năng, cấu tạo, tác dụng, vật liệu cấu thành,… của sản phẩm mà mình đang tra cứu.
- Sử dụng linh hoạt các công cụ tra cứu, tham vấn thông tin từ người có kinh nghiệm : biểu thuế XNK, bảng chú giải chi tiết HS, các trang web mô tả HS,..
